エクセルで表やグラフを画像保存する簡単な方法とは?

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エクセルで表やグラフを画像保存する簡単な方法とは?

「この表とグラフだけを画像として保存できないかなぁ。他のときにも使いたいし…。」

あなたもきっと、「表やグラフを個別に保存したい。」そう思っていることでしょう。でも、その方法が分からない…。当教室でもよくある気になることの1つです。

その、エクセルの表を画像として保存する方法。これからそれを一緒に学び、便利にエクセルを使っていきませんか?

 

目次

 

画像保存で応用できる

エクセルでしか基本的に使えなかった表やグラフも、画像として保存することで、他のソフトやツールでも使えることができるようになります。とても応用が利くようになりますね。

エクセル表を画像保存するためのサンプル図

さて、今回は、サンプル図の表を基に、エクセル表を画像として保存していきます。(※もし、あなたも同時進行で、画像保存する方法を設定していきたい場合は、あなたが作ったエクセルを「別名保存」し、練習のつもりで一緒に進んでいきましょう。)

それでは順番に、画像保存する方法を確認していきましょう。

 

Step1.ひと回り大きく!セルを選択しましょう

ひと回り大きく!セルを選択

画像として保存したい表。その表よりひと回り大きいセルをドラッグして選択しましょう。

図でも、「簡易出席簿」よりひと回り大きく選択しています。

あなたのエクセルの表でも、選択し終わりましたか?選択できていれば、OKですね。

ひと回り大きく選択したことで、文字やその他の画像も含まれることがあります。ですが、ここでは気にせずに、次に進んでいきましょう。

 

Step2.コピーをクリックしましょう

コピーをクリック

次は、選択した状態のまま、右クリックし、コピーを選択しましょう。

もちろん、ショートカットキーの[Ctrl]+[c]キーでも、コピーができますね。

コピーは完了しましたか?コピー状態でもある「点線」。その点線が表示されていれば、次に進みましょう。

 

Step3.ペイントツールに貼り付けをしましょう

ペイントツールに貼り付け

先ほどコピーした表を、[ペイント]というパソコンに備え付けられているツールに貼り付けをします。

白紙の上で、[右クリック]⇒[貼り付け]を選択していきます。

ちなみに、ツールは画像編集ツールならば、他のでも構いません。あなたのお好みのツールに貼り付けをしましょう。

画像の貼り付けが完了

さて、貼り付けた結果、図のように、コピーした表が表示されていれば、OKです。あなたのペイントツールでも表示されましたか?

 

Step4.表の枠に沿って、トリミングをしましょう

表の枠に沿って、トリミング

ひと回り大きくコピーした部分を、トリミングをしていきます。

上部[ホーム]メニューバーの[選択]を、まずはクリックしましょう。

次に、画像として表示したい範囲だけを、マウスでドラッグしながら選択します。

そして、範囲の選択が完了できたら、上部[ホーム]メニューバーの[トリミング]をクリックしましょう。

 

Step5.画像を保存しましょう

トリミングが完了

すると、図のように、画像保存をしたいエクセル表の部分だけになりますね。あなたの画像でも、同じようになりましたか?

それでは、画像を保存していきましょう。

図のように、上部のタブをクリックします。

名前を付けて保存をします

クリックすると、図のようにタブが開くので、[名前を付けて保存]の右側にある「▶」をクリックし、[JPEG画像]をクリックします。

その後は、普段の保存方法と同じです。

あなたが画像を保存したいファイルを開き、画像ファイル名を入力が完了したら、[OK]ボタンを押しましょう。

これで、画像の保存が完了です。

 

エクセル表の画像保存が完成!

エクセルの表の画像保存が完成!

さて、先ほど保存したファイルを開いてみましょう。

ちゃんと、画像として保存されていますね。今回の例では、JPEG画像として保存されています。

あなたの画像も、ちゃんと表示されましたか?

 

まとめ

エクセルの表だけを印刷する場合でも、今回のステップを進むことで、対応することができますね。

また、画像として保存することで、ワードでもパワーポイントでも使えるようになります。エクセルだけでなく、他のソフトにも応用することができますね。

もう一度、エクセルの表を画像として保存する方法を振り返ってみると、

  1. ひと回り大きく、セルを選択する
  2. コピーをクリックする
  3. ペイントツールに貼り付けをする
  4. 表の枠に沿って、トリミングをする
  5. 画像を保存する

この5ステップで、画像を保存することができましたね。

今回は、JPEG画像で保存をしましたが、もちろん、他のPNG画像などで保存をすることもできます。あなたの使用目的によって、保存画像を変更していきましょう。

 

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